CODEX KNOWLEDGE

文档写作检查清单

2026/04/26 3 min read CODEX KNOWLEDGE DOCUMENT WRITING CHECKLIST

文档写作检查清单

1. 开写前

  • 我是否先判断了文档类型:控制平面、设计、执行、规则、研究还是机器合同
  • 我是否知道本文的目标读者是谁
  • 我是否知道本文的 canonical 作用是什么
  • 我是否知道本文不负责什么
  • 我是否知道需要和哪些现有文档对齐

2. 结构检查

  • 是否先有清晰骨架,再填内容
  • 顶部是否有摘要、定位或项目说明入口
  • 中长文是否有目录
  • 标题层级是否稳定
  • 同级章节是否同粒度
  • 是否存在“杂项”“补充说明”一类低信息量标题

3. 事实检查

  • 当前事实是否放在前面
  • 关键 URL、路径、服务名、脚本名是否明确
  • 历史别名是否显式标为 legacy / compatibility
  • 是否把猜测写成了事实
  • 是否把目标态写成了当前状态

4. 分层检查

  • 事实层、约束层、策略层、路线图层是否明确分开
  • 面向人和面向机器的内容是否分开
  • 主线内容和附录内容是否分开

5. 论文级质量检查

  • 术语是否先定义后使用
  • 每章是否都在回答一个明确问题
  • 结论是否能追溯到事实、结构、代码边界或验证方式
  • 引用是否区分官方来源、代码来源、运行验证来源和推断来源
  • 图片是否有图题、图意说明和来源标注
  • 公式是否先定义符号,再给公式与自然语言解释
  • 是否存在大段空泛 prose
  • 是否有足够的表格、链路图、矩阵或模板来承载结构化信息

6. README / project.json 配对检查

  • README.md 是否承担人类控制平面手册职责
  • project.json 是否承担机器合同职责
  • README 顶部事实是否与 project.json 对齐
  • verificationScriptsdeploymentScripts、入口 URL、服务名是否一致

7. 可执行性检查

  • 读者是否能凭这份文档知道下一步怎么做
  • 规则文档是否给出判断标准
  • 调试文档是否给出排障顺序
  • 迁移文档是否给出目标态、步骤、风险与回滚
  • 研究文档是否给出对比标准与结论
  • 如果是博客,是否在保持叙事可读性的同时仍保留术语定义、结构分层、证据基础与明确结论

8. 风格检查

  • 语言是否精确、克制、事实态
  • 版式是否适合长时间阅读
  • 标题、正文、代码、引用块层级是否稳定
  • 是否有口语化含糊词
  • 是否有重复结论
  • 文件名是否足够表达用途
  • 文档是否具有跨项目复用价值